Stiftung Salware
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Datenschutzerklärung

Letzte Aktualisierung: 1. Juli 2026

Bei der Stiftung Salware nehmen wir Datenschutz ernst. Diese Erklärung beschreibt, welche personenbezogenen Daten wir über diese Website verarbeiten, zu welchem Zweck, wie lange und welche Rechte Ihnen zustehen. Sie gilt für Besucherinnen und Besucher der Website und für Personen, die uns über unsere Formulare kontaktieren.

1. Verantwortlicher

Verantwortlich für die Verarbeitung Ihrer Daten ist die Stiftung Salware (nachfolgend „Salware“), Steuernummer (CIF) G02863587, mit Sitz in Calle de Cuesta Blanca 119, 28108 Alcobendas (Madrid), Spanien.

Kontakt-E-Mail: info@salware.com.

Datenschutzbeauftragter (DSB): Alejandro Espinosa López. Sie erreichen ihn unter info@salware.com mit dem Betreff „Datenschutz“.

2. Welche Daten wir verarbeiten

Wir verarbeiten ausschließlich die Daten, die Sie uns freiwillig übermitteln, sowie die technisch notwendigen Mindestdaten für Betrieb und Sicherheit der Website.

  • Kontakt- und Schuldaten, die Sie über das Formular für Pilot- oder Informationsanfragen senden: Vor- und Nachname, Funktion, Schule oder Institution, Art der Schule, relevante Schulstufen, ungefähre Anzahl Lernender, E-Mail-Adresse, Telefon (optional) und die von Ihnen verfasste Nachricht.
  • Technische Nutzungsdaten: IP-Adresse und User-Agent (Browser und Betriebssystem), erhoben aus Gründen der Sicherheit und Missbrauchsprävention beim Absenden eines Formulars.
  • Wir erheben keine besonderen Kategorien personenbezogener Daten und fragen keine sensiblen Informationen ab. Bitte geben Sie im Nachrichtenfeld keine Gesundheitsdaten, Daten Minderjähriger oder andere sensible Informationen an.

3. Zweck und Rechtsgrundlage

Wir verarbeiten Ihre Daten zu folgenden Zwecken und auf folgenden Rechtsgrundlagen:

  • Bearbeitung Ihrer Anfrage und Kontaktaufnahme zur Prüfung eines möglichen Pilotprojekts oder einer Zusammenarbeit. Rechtsgrundlage: vorvertragliche Maßnahmen auf Ihre Anfrage hin und Ihre Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. b und lit. a DSGVO).
  • Gewährleistung der Sicherheit der Website und Verhinderung automatisierter oder betrügerischer Formularübermittlungen. Rechtsgrundlage: unser berechtigtes Interesse am Schutz des Dienstes (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).
  • Erfüllung der für uns geltenden gesetzlichen Pflichten. Rechtsgrundlage: Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung (Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO).

4. Speicherdauer

Wir speichern Ihre Daten so lange, wie es für die Bearbeitung Ihrer Anfrage und die Gestaltung einer daraus entstehenden Beziehung erforderlich ist. Kommt keine Beziehung zustande, werden Kontaktdaten höchstens 24 Monate ab dem letzten Kontakt aufbewahrt, sofern Sie nicht vorher deren Löschung verlangen.

Nach Zweckerfüllung werden die Daten gesperrt und nur noch für die gesetzlichen Verjährungsfristen zur Verfügung der zuständigen Behörden aufbewahrt; danach werden sie sicher gelöscht.

5. Empfänger und Auftragsverarbeiter

Wir verkaufen Ihre Daten nicht und geben sie nicht zu kommerziellen Zwecken an Dritte weiter. Zugriff haben nur Dienstleister, die für uns als Auftragsverarbeiter tätig sind, auf Basis von Verträgen mit gleichwertigem Schutzniveau:

  • Vercel Inc., Anbieter für Hosting und Auslieferung der Website.
  • Die eigene Kontaktverwaltung (CRM) von Salware, in der eingehende Anfragen erfasst werden.
  • Behörden oder öffentliche Stellen, sofern eine gesetzliche Mitteilungspflicht besteht.

6. Internationale Übermittlungen

Die von Salware verwalteten Daten werden auf Servern in der Europäischen Union gehostet.

Sollte einer unserer Dienstleister Daten außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums verarbeiten, erfolgt eine solche Übermittlung stets auf Grundlage geeigneter Garantien nach der DSGVO: ein Angemessenheitsbeschluss der Europäischen Kommission, das EU-US Data Privacy Framework oder Standardvertragsklauseln, ergänzt um erforderliche zusätzliche Sicherheitsmaßnahmen.

7. Ihre Rechte

Sie können jederzeit folgende Rechte ausüben, indem Sie uns unter info@salware.com schreiben, Ihre Identität nachweisen und das gewünschte Recht benennen:

  • Auskunft: erfahren, welche Daten wir über Sie verarbeiten.
  • Berichtigung: unrichtige oder unvollständige Daten korrigieren lassen.
  • Löschung: die Löschung Ihrer Daten verlangen.
  • Widerspruch: einer Verarbeitung auf Grundlage berechtigter Interessen widersprechen.
  • Einschränkung: in bestimmten Fällen die Einschränkung der Verarbeitung verlangen.
  • Datenübertragbarkeit: Ihre Daten in einem strukturierten, gängigen Format erhalten.
  • Einwilligung jederzeit widerrufen, ohne dass die Rechtmäßigkeit der bisherigen Verarbeitung berührt wird.

8. Beschwerden

Wenn Sie der Ansicht sind, dass wir Ihre Daten nicht ordnungsgemäß verarbeitet haben, können Sie Beschwerde bei der spanischen Datenschutzbehörde (AEPD, www.aepd.es) oder Ihrer nationalen Aufsichtsbehörde einlegen. Wir würden uns freuen, wenn Sie sich zuvor an uns wenden, damit wir das Anliegen klären können.

9. Minderjährige und Daten von Lernenden

Diese Website richtet sich an Fachkräfte im Bildungsbereich (Schulleitungen, Lehrkräfte und Personal von Bildungseinrichtungen) und nicht an Minderjährige. Wir erheben über diese Website wissentlich keine personenbezogenen Daten Minderjähriger.

Eine Verarbeitung von Daten Lernender innerhalb der Bildungsplattform Salware ist von dieser Website unabhängig und richtet sich nach dem mit jeder Schule geschlossenen Auftragsverarbeitungsvertrag (AVV); die Schule ist Verantwortliche für die Daten ihrer Lernenden, und die Einwilligung wird über Schule und Familien eingeholt.

10. Hinweise für Einwohnerinnen und Einwohner der USA (Kalifornien)

Wenn Sie in Kalifornien wohnen, gewährt Ihnen der California Consumer Privacy Act (CCPA/CPRA) Rechte an Ihren personenbezogenen Informationen: das Recht zu erfahren, welche Informationen wir erheben und wie wir sie nutzen, das Recht auf Löschung, das Recht auf Berichtigung und das Recht, wegen der Ausübung dieser Rechte nicht benachteiligt zu werden.

Salware verkauft oder teilt Ihre personenbezogenen Informationen nicht gegen Gegenleistung und nutzt sie nicht für seitenübergreifende verhaltensbasierte Werbung. Zur Ausübung Ihrer Rechte schreiben Sie uns an info@salware.com.

11. Sicherheit

Wir treffen geeignete technische und organisatorische Maßnahmen, um Ihre Daten vor unbefugtem Zugriff, Verlust oder Veränderung zu schützen, einschließlich Verschlüsselung der Übertragung und eingeschränkter Zugriffskontrollen.

12. Änderungen dieser Erklärung

Wir können diese Datenschutzerklärung an rechtliche oder betriebliche Entwicklungen anpassen. Die geltende Fassung veröffentlichen wir stets auf dieser Seite unter Angabe des Datums der letzten Aktualisierung.

Weitere rechtliche Texte

Dieser Text dient der Information. Maßgeblich ist die auf dieser Seite veröffentlichte geltende Fassung.